A Magyar Hegy- és Sportmászó Szövetség (továbbiakban: Szövetség) a Szövetséggel tagsági viszonyban álló sportegyesület, valamint sportvállalkozás (továbbiakban: sportszervezet) a hegy- és sportmászásban versenyző, sporttevékenységet folytató tagjának, ill. alkalmazottjának (továbbiakban: sportoló) igazolásával (nyilvántartásba vételével), átigazolásával, versenyengedély megadásával összefüggésben az alábbi szabályzatot alkotja:

A Szövetség és sportszervezetei által rendezett vagy jóváhagyott versenyen - ha a Szövetség, vagy a versenykiírás másként nem rendelkezik - csak a sportszervezeteihez igazolt és évente a sportoló kérelmére, a szövetség által kiadott versenyengedéllyel rendelkező személyek vehetnek részt.

1. Az igazolási kérelmet a sportoló sportszervezetének kell benyújtani a Szövetséghez, a Szövetség által erre a célra rendszeresített igazolási-nyilvántartási lapon, 2 példányban, a sportigazolvány becsatolásával.
2. A kérelmen feltüntetett adatok hitelességét a sportoló aláírásával, a sportszervezet aláírásra jogosult vezetője aláírásával és bélyegzőjével igazolja.
3. Ha az igazolási kérelmet a sportszervezet tévesen vagy hiányosan állította ki, a Szövetség jogosult a nyilvántartásba vételt - a hiány pótlásáig - megtagadni.
4. Az igazolási kérelmet meg kell tagadni, ha a sportolót a hegy- és sportmászás sportágakban más sportszervezetnél már nyilvántartásba vették és ott sportolói jogviszonya nem változott meg.
5. Az igazolást a kérelem alapján a Szövetség állítja ki és azt a sportoló sportigazolványában aláírással, és bélyegzovel hitelesíti. Az igazolási-nyilvántartási lap egyik példányát a sportszervezethez a másik példánya a Szövetségnél marad.
6. Az igazolással kapcsolatos Szövetségi döntések ellen a sportszervezet a kézhezvételtől számított 8 napon belül a Jogi és Rendkívüli Fegyelmi Bizottsághoz nyújthat be fellebbezést. A döntésről a Bizottság 30 napon belül köteles a sportszervezetet írásban értesíteni.

1. A nyilvántartásból törölni kell a sportolót, ha
   1. versenyzésének befejezésére vonatkozóan sportszervezetével megállapodott, és a bejelentés óta nem vett részt versenynaptárban szereplő versenyen,
   2. meghalt.
2. Az (1) bekezdésben meghatározott esetekben, a sportszervezet köteles a sportoló nevét a törlésre okot adó körülmény bekövetkezését követő 15 napon belül a Szövetséghez bejelenteni. A bejelentést követoen a Szövetség nyilvántartásából haladéktalanul törli a sportolót.
3. Az (1) a) pontja alapján a nyilvántartásból törölt sportoló, amennyiben 2 éven belül bejelenti, hogy ismételten szeretne versenyezni, úgy korábbi (utolsó) sportszervezetében a bejelentést és az eljárási díj megfizetését követően, újból érvényes igazolással rendelkezik. Más sportszervezetbe csak a Szabályzat 4. §-ban foglaltak betartásával igazolható kivéve, ha a nyilvántartásból törlés és a bejelentés között eltelt időszak meghaladja a 2 évet. Ebben az esetben a sportoló bárhova újból igazolható, az ismételt eljárási díj egyidejű megfizetésével.

1. Az átigazolás, a már leigazolt és nyilvántartásban szereplő sportoló más sportszervezethez történő tagságának a Szövetség által történő átvezetése ill. jóváhagyása. E tevékenységet a Szövetség főtitkára végzi.
2. A sportoló a sportszerződés érvényessége alatt, csak az átadó sportszervezet hozzájárulásával igazolható át, másik sportszervezethez. A sportszervezet a hozzájárulás megadását nevelési költségtérítés megfizetéséhez kötheti.
3. A sportszerzodés érvényessége alatt a sportoló csak hozzájárulásával igazolható át más sportszervezetbe. A sportoló, a hozzájárulás megadását térítés megfizetéséhez nem kötheti. Az ezzel ellentétes megállapodás semmis.
4. A nevelési költségtérítés a sportoló kinevelésének ellenértéke, amely az adózás szempontjából szolgáltatásnyújtásnak minősül. A nevelési költségtérítés összegét az átadó és az átvevő sportszervezet közösen állapítják meg.

A sportoló a 7. §-ban meghatározott kivételekkel jogosult más sportszervezetbe átigazolni. Az átigazolás a sportszervezet hozzájárulása nélkül történhet:

1. ha a sportoló írásban nyilatkozik arról, hogy az átadó sportszervezettel nincs érvényes szerzodése,
2. ha a sportszervezet a szerződésben vállalt kötelezettségét nem teljesítette, és ezt jogerősen megállapították, vagy a sportszervezet ezt írásbeli nyilatkozatával elismerte,
3. ha a nyilvántartásból törölt sportoló átigazolási kérelme benyújtásakor a törlés óta legalább 2 év eltelt (3. § (3)),
4. ha a sportszervezet megszűnt,
5. ha lejárt, vagy érvénytelen a szerződéses sportoló szerződése.

1. A sportoló átigazolása - az átigazolási eljárás keretében - a sportoló és az átvevő sportszervezet együttes kérelmére történik, a Szövetség által rendszeresített átigazolási lapon, amelyet 2 példányban kell a Szövetséghez benyújtani.
2. Az átigazolási lapon a sportolónak nyilatkoznia kell, hogy az átigazolási kérelem benyújtásakor van-e érvényes sportolói szerzodése régi sportszervezetével. Ha van, akkor az átadó sportszervezet aláírásra jogosult képviseloje 8 napon belül köteles nyilatkozni, és az átigazolási lapon aláírásával, bélyegzőjével igazolni, hogy a sportoló átigazolásához hozzájárulnak-e, vagy sem. Ennél hosszabb ideig visszatartott átigazolási kérelem elbírálásánál, a Szövetség úgy járhat el, mintha az érintett sportoló érvényes szerzodéssel nem rendelkezne.

Nem lehet átigazolni a sportolót, ha:

1. a sportszervezettel a sporttevékenység folytatására irányuló érvényes szerzodéssel rendelkezik, és a szerződés idő előtti megszüntetéséhez az átadó sportszervezet nem járul hozzá,
2. a sportoló a sportszervezettel kötött sportszerzodését jogellenesen megszüntette, a megszüntetéstől számított 1 évig,
3. a sportoló az átigazolását megelőzően, az átvevő sportszervezettel a sporttevékenység folytatására irányuló szerződést kötött, de ezt a szerződést, annak hatálybalépése előtt - az átvevő sportszervezet hozzájárulása nélkül - visszavonta.

Ha a szerződéses sportoló és a sportszervezet között vitatottá válik, hogy a sportszervezet a szerződésben vállalt kötelezettségét megszegte, illetőleg a szerződéses sportoló vagy a sportszervezet a szerződést jogellenesen szüntette meg, a jogvita eldöntéséig az átigazolás nem hajtható végre. Ezen időszakban a versenyengedély meghatározott időre szóló megadásáról a 9. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. A jogvita eldöntésére a polgári bíróság az illetékes.

A Szövetség elnöksége megbízásából, a főtitkár az átigazolás alatt álló sportoló részére esetenként, meghatározott időre szóló külön versenyengedélyt adhat abban az esetben, ha ez a magyar válogatott szereplése érdekében indokolt. Ebben az esetben a sportoló jegyzokönyvben, mint sportszervezeten kívüli, "átigazolás alatt" megjegyzéssel szerepelhet, eredményét a bajnoki helyezés elbírálásánál figyelmen kívül kell hagyni.

1. Az igazolási-nyilvántartási lap egyik példányát, az ellenőrzés és az igazolási eljárás lefolytatása után, a szövetség irattárában kell elhelyezni.
2. Az igazolt sportolókról nyilvántartási könyvet kell vezetni, amelyből időrendi sorrendben megállapíthatók a sportolók személyi adatai, sportszervezetük neve, és az átigazolás idopontja.

1. A sportigazolvány a sportoló tulajdona, annak megőrzéséről és megvédéséről köteles gondoskodni.
2. Elveszett, megsemmisült és használhatatlanná vált sportigazolvány pótlása a nyilvántartási lap adatai szerint lehetséges külön eljárási díj megfizetése után. Az ismételten kiállított sportigazolványon fel kell tüntetni, hogy "Másolat", a nyilvántartáson pedig javítani kell a sportigazolvány számát, és fel kell jegyezni az eljárás időpontját.

1. Az átigazolási lap egyik példányát az eljárás lefolytatása után az igazolási-nyilvántartási lap mellé, az irattárba kell elhelyezni, másik példányát a központi nyilvántartást vezető személynek kell átadni.
2. Az átigazolt sportolókról külön nyilvántartási könyvet kell vezetni, amelyből időrendi sorrendben megállapíthatóak a sportolók személyi adatai, az átadó és átvevő sportszervezet neve, és átigazolás idopontja.

Az igazolás-nyilvántartási lapok, az átigazolási lapok és a sportigazolványok beszerzése, raktározása és igény szerinti biztosítása a Szövetség feladata. Az okmányok díjkötelesek, megvásárlásuk, forgalmazásuk az MHSSz iroda hatásköre.

A versenyengedélyt a Nemzeti Sportszövetségtől a Szövetség igényli, mindenkor figyelembe véve a sportág versenyrendszerét, és sportolói létszámát.

1. A sportoló a versenyengedély iránti kérelmet a sportszervezeten keresztül nyújtja be a Szövetséghez, amely évente jogosult azt kiadni, amennyiben a kérelmező megfelel a sportági versenyszabályzatban rögzített előírásoknak.
2. A versenyengedély iránti kérelemhez csatolni kell a sportigazolványt, érvényes sportorvosi igazolással.
3. A Szövetség, a benyújtott kérelem alapján megvizsgálja, hogy a versenyengedély kiadásának feltételeit meghatározó előírásoknak a sportoló megfelel-e, vagy sem és azok alapján dönt a versenyengedély kiadásáról.
4. A versenyengedély egy naptári évre vonatkozik, és a kiadásának napjától az adott év versenyrendszerének időtartamára érvényes.
5. Átigazolás esetén a versenyengedély érvényességére az átigazolási szabályok ide vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

1. A szövetség köteles gondoskodni a versenyengedélyben feltüntetett, valamint az annak kiállításához felhasznált személyes adatoknak (továbbiakban: személyes adat) a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény szerinti kezeléséről.
2. Egy sportolónak az adott évben csak egy versenyengedélye lehet. A versenyengedély iránti kérelemről a benyújtástól számított 8 napon belül írásban kell dönteni.
3. A versenyengedély kiadását meg kell tagadni:
   1. ha annak kiadása jogszabályba, illetve a szövetség egyéb szabályzataiba ütközik,
   2. ha a sportoló valótlan adat igazolását kéri.
4. A versenyengedély iránti kérelmet elutasító Szövetségi határozat ellen a kézbesítéstol számított 15 napon belül jogorvoslati kérelem terjeszthető elő a Szövetség Jogi és Rendkívüli Fegyelmi Bizottságánál. A jogorvoslati kérelemről a bizottság soron kívül határoz.
5. A bizottság az eljárás során megsemmisíti a határozatot és a versenyengedélyt kiadja, vagy a határozatot helyben hagyja.

1. A versenyengedély közokiratnak minősül. A versenyengedély érvényességi ideje alatt, a szövetség szabályzataiban meghatározott esetekben visszavonható.
2. A Szövetség a versenyengedélyeket és a kapcsolódó adatlapot a versenyengedély kiadásától számított 5 évig nyilvántartja, majd a nyilvántartási idő elteltekor ezeket az okiratokat a nyilvántartásból törli.
3. A versenyengedély iránti kérelem elbírálásának és bevezetésének első határideje 2002. január 1. Az adatlapok beszerzése, és az egyéb előírások meghatározása a Szövetség feladata és hatásköre.

A Szövetség az igazolással, az átigazolással, nyilvántartással és a versenyengedély kiadással kapcsolatos költségek fedezésére eljárási díjat (költségtérítést) állapít meg. Az eljárási díjakat a Szövetség elnöksége hagyja jóvá.

1. Az igazolásért, az átigazolásért, a nyilvántartásért és a versenyengedélyek kiadásáért, azok másolatainak kiállításáért fizetendő eljárási díjakat a szövetségnek kell előzetesen megfizetni.
2. Nevelési költségtérítés fizetése esetén az átvevő sportszervezet a bruttó összeg után 3 %, de legalább 1500,- Ft sportágfejlesztési jutalékot köteles megfizetni minden alkalommal, az átigazolással egyidejűleg a Szövetségnek.
3. Az átadó és az átvevő sportszervezetnek abban az esetben, ha a sportolónak érvényes szerződése van, a nevelési költségtérítés összegében meg kell állapodniuk. Megegyezés hiányában, a felek kérelmére a nevelési költségtérítés összegét a Szövetség elnöksége állapíthatja meg.
4. A javasolt nevelési költségtérítés összegétol a felek kölcsönös megegyezéssel eltérhetnek, de e megállapodásukat írásba kell foglalni.
5. Ha a nevelési költségtérítés összegének megállapításában vita van, úgy annak rendezéséig a Szövetség által rendezett versenyeken való részvételre versenyengedély nem adható ki.

Dr Nagy Sándor s.k.
elnök